【第8回】「期限までにやれば問題なし」という意識の大きなリスクとは？(名言で納得！仕事のコツ３３)

社会人になって

時間管理や

期限を守ることの

「重要性」

を分かっていない人は

ほぼいないですよね。

 

 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

時間は最も乏しい資源であり、

それが管理できなければ

他の何事も管理することはできない。

 

（オーストリア出身の経営学者

ピーター・ドラッカー）

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それでも

組織の中で

期限を守れない人が

なかなか「０」にならない。

 

会議の開始時刻になっても

なかなか人が揃わず

始められない、

といったことが

なくならないのは

なぜなのでしょうか？

 

🙁

 

時間や期限を守ることは

「重要」

とは分かってはいる。

 

ただ、

それを守らなくても

「痛み」を

自らが直接的に感じることは

さほどないというのも

１つあるのではないでしょうか。

 

😥

 

時間や期限を守らなかったら

その都度

あなたの口座から

１万円が引き落としされると

なれば、あなたはもっと

必死になっても守ろうと

するのではないでしょうか？

 

😕

 

ただあなたは、

時間を守らないことで

「１万円」よりも大きなモノを

既に失っているんです。

それは何でしょうか？

 

➡

 

「信用」ですね。

期限を守れない人は

もちろん、

期限を守れてはいても

いつもギリギリのような人も

「信用」

は小さいですよね。

 

😐

 

管理職の方や

取引先の方などは

あなたの

「タイムマネジメント」力

をよく見ています。

 

🙄

 

しかも厄介なことに

期限を守っている分には

ギリギリでも

何も指摘されることは

ないでしょう。

 

それが怖いんですね。

 

期限は守れてはいるし、

何も言われていないから

「信用はバッチリある」

と思っているかも

しれません。

 

 

一方で、

同じ部署の同期や

ライバル会社の担当が

いつも

「クイックレスポンスする人」

だったらどうでしょう。

 

期限に遅れてはいなくても

「信用」という点では

既にライバルに

遅れをとっていますよね。

 

昇格や合い見積などで

実際に「比較」されるような

場面がきた段階で、

残念な結果に

つながってしまうことも

あるわけです。

 

😥

 

こんなことで

負けてしまうなんて

バカらしいですよね。

 

ルーズな人が「信用」を

得られないことは当然です。

 

ただ、スピード感覚がない人も

信用を得られない可能性が高いので、

少し思い当たる節がある方は

ぜひ改善していくことを

強くおすすめします！

 

😀

 

スピード感を

もってやる人は

ほかにもメリットが

あります。

 

・早く着手したり、

終わらせることで

不備に気付いて

修正する期間を確保できる。

 

・ほかに急なタスクが

入ってきたり、

不測の事態が起こっても

慌てないですむ。

 

😛

 

少し話は変わりますが、

会議や公式の宴会などの

開始時間に

毎度平然と遅れてくる人って

いませんか？

 

急なトラブル対応などが

あったときは仕方ないですが、

そうでないのに

いつも遅れがちな人って

結構同じだったりします。

 

明らかにそれは時間に

対する意識が

残念ながら欠如しまって

いるんですね。

 

🙁

 

会議であれば、

待っている人の貴重な時間まで

浪費しているわけです。

 

宴会の場合は

途中からでも

他人に迷惑をかけないと

思っているかも

しれません。

 

それでもメニュー出しや

挨拶のタイミングなどに

影響を与えることもありますし、

幹事の方も大変です。

 

そういう方に限って

自らの大事な予定のときは

なんとしてでも業務を調整して

きっちり時間通りに帰れるんです。

 

😡

 

といいながら

私自身もそれほど

重要な会議でないと

気が緩んで開始時間を

過ぎてしまうことがあります。

 

だめですね。

 

😥

 

重要な会議だろうが、

そうでなかろうが、

同じ意識でないとダメです。

 

私も反省です。

 

要は

どんな会議でも宴会でも

「絶対間に合うように

余裕をもって動き出す」

という意識を

常にもつことが

大事ということですね。

 

😛

 

最後になりますが、

時間管理や締切管理が

苦手で

どうしても遅れてしまったり、

忘れがちな方は

「自分が絶対に

ミスしない仕組み」

を編み出するところから

はじめてみるように

いたしましょう。

 

ここでは細かいことは

書きませんが、

今はいろいろと

スマホアプリなどで

便利なツールも

ありますので、

そういったものを活用するのも

１つです。

 

💡

 

他人がうまくいっている方法

をマネるのも１つですが、

必ずしもあなたもうまくいくとは

限りませんので、

あなたの特性やクセ、習慣に応じた

最適な方法をぜひ見つけてみて下さい。

 

😆

 

今回も最後までお読みいただき、

ありがとうございました。

 

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