【第30回】忙しく大変なときの対処法とは？(名言で納得！仕事のコツ３３)

早速ですが、

・新しい商品・サービスがでるとき

・新しいシステムが本番を迎えるとき

・大きなイベントが控えているとき

・年度末年度始などの定例期

 

など、組織全体が忙しいときって

ありますよね。

 

😉

 

そういったときは、

他部署から人を動員したり、

外部から人を雇用したりなど

組織として手をうつことも

あるでしょう。

 

そういったケース以外に

個人的に仕事が集中するケースや

慢性的に忙しい感じの方も

いるのではないでしょうか。

 

🙄

 

忙しくて大変なとき、

まずは

冷静に状況を

分析してみましょう。

 

————————————–

やめられる業務はないのか？

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前から

ずっとやっているので・・・

 

といって続けているけど、

実は何のためにやっているのか

分かっていないような業務

ってないですか？

 

😐

 

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「あなた」でなくてはいけないのか？

—————————————————

 

責任感あるリーダー格の方は

「自分じゃないと」

みたいに

抱えている業務はないですか？

 

あなたは最後にチェックするだけ

ではだめですか？

 

ほかの人に任せることで、

 

・自分の時間を創出できる

・属人化が回避できる

・任せた人のスキルアップにつながる

・Ｗチェックできる

 

などの効果も期待できます。

 

😀

 

決して全部自分でやろうとしないことです。

 

リーダー格の人は

その組織のコントロールが

重要な役割です。

 

ほかのメンバーにお願いできる

ことは任せることも

重要な任務です。

 

😉

 

—————————————–

今じゃなくてはいけないのか？

——————————————

 

早く手をつけておくべきことを

どんどん先延ばしにするのは

望ましくないことです。

 

一方で、ときには

「重要度」が低い業務を

見極めて「先延ばし」

にするなどの判断も

必要です。

 

リソースは

限られています。

 

「選択と集中」

は意識したいですね。

 

仕事をスマートにこなし

実績もあげている方は

これがうまくできているんですね。

 

🙂

 

有名なパレートの法則

が用いられる事象として

 

***************************

仕事の成果の８割は

費やした時間全体のうちの

２割の時間で生み出している

***************************

なんてことも

いわれます。

 

すべての仕事を平等に

全力投球する必要もないのです。

 

😕

 

根を詰め過ぎず、

気持ちの余裕をもって

のぞむことも大事ですね。

 

精神的にも肉体的にも

まいってしまっては

元も子もありませんから。

 

真面目なタイプの方ほど

「何に忙しくしているのか」

よく分析してみるとよいでしょう。

 

💡

 

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忙しさに

これで十分ということはない。

蟻も忙しいのだ。

 

問題は、

何にそんなに忙しいのか

ということである。

 

（アメリカの作家・詩人・思想家

　ソロー）

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とはいっても

どうしようもない

忙しさもあるでしょう。

 

そんなときに

気をつけたいことは

とにかく

「休息をとること」

です。

 

😮

 

職種、仕事内容によっては

本当に休息をとれないほど忙しい

ようなときもあるかも

しれません。

 

それでも

とにかくなんとか

「区切り」

をいれるように

心がけましょう。

 

😳

 

そして

自分なりの

リラックス方法をみつけ

実行することで

自律神経の乱れを

引き起こさないようにする

ことが大事です。

 

やばくなる前に

少しでも

「休む」

ことです。

 

精神的にも肉体的に

落ち着くばかりでなく、

区切りや休みをいれたときにこそ

思考が切り替わり、

いいアイデアが浮かぶケースも

多いのです。

 

😕

 

実際、

夜遅くまで

デスクに張り付いて

いたときには

思い浮かばなかったのに

 

帰りの電車の中で

あっさり「名案」が

でてきたような経験が

ある人もいるでしょう。

 

😛

 

休む時間や昼食をとる時間が

もったいないという方も

よくいます。

 

極短時間でもいいですから

少し「現場」から離れて

肩を回してみたり、

目の周辺をマッサージしてみたり

することをおすすめします。

 

実際に、

長時間働き続けるよりも

適宜「休息」をとりながら

作業をした方が効率がよいという

実験結果もあるわけです。

 

ぜひ「休み嫌い」の方も

意識的に休息をいれることを

強くおすすめします！

 

😀

 

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止まりさえしなければ、

どんなにゆっくりでも

進めばよい。

 

（中国の思想家　孔子）

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今回も最後までお読みいただき、

ありがとうございました。

 

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