成果をあげたい人がまず今日やるべき行動とは？
仕事で成果をあげたいけど、
目の前の作業をこなすだけで
精一杯ってことありますよね？
😮
目の前のやって当たり前の作業を
こなしているだけでは
なかなか目立った成果をあげることは
難しいですね。
😐
そんな中でも成果をあげる人はいます。
💡
何が違うのか？
➡
作業は以下の４つに分けられます。
聞いたことはあるかと思います。
➡
①緊急×重要
②重要×緊急ではない
③緊急×重要ではない
④緊急ではない×重要ではない
💡
どうしても①とか③の「緊急」なこと
ばかりやって②の緊急ではないけど
「重要」なことまで辿りつきません。
🙁
・これをやれたら
ベスト(成果をだせる)と分かって
はいる
➡
・タスクリストに入っているけど、
「緊急ではない」から
”期限”は明記していない。
➡
・落ち着いたらやろうと思っている
➡
・でも常に忙しいからいつまで
たっても着手されない
➡
多くの方がこんなタスクもって
いますよね？
➡
「緊急」の仕事だけこなしていては、
周囲から一歩抜け出すのは厳しいです。
➡
そこで、
まずやっていただきたいのは
その「重要」タスクを
「①緊急×重要」のポジションに
もっていくことです。
💡
具体的には
次の2つの作業を実施していただく
だけです。
➡
1)「重要」タスクをできるだけ細分化し、
最初のファーストステップを
「開始期限」と「終了期限」を
決めてタスクリストなり、
日程表に明記してください。
😀
例えば、
部署のある仕事のマニュアルを
作成するタスクがあるとします。
🙄
仮に
このタスクのファーストステップを
「全体構想ラフ（案）をかく」
と決めてしまうのです。
➡
ポイントは、
できるだけ細分化することです。
軽めにスタートをきれるように
しましょう。
💡
そして、
2)「重要」タスクの「開始・終了期限」を
チームメンバーに公表してください。
😮
”このタスクを期限通りやります”
と宣言するのです。
➡
これがポイントです。
💡
会議なのか、メールなのか、
タスクアプリなのかは
分かりませんが、
職場の状況にあわせた形で
実現してください。
🙄
「可視化」して
公けにすることが大事です。
💡
口頭だけではダメです。
気づくとタスクが消えていきます。
😐
人間は弱い動物ですし、
基本的には楽をしたいので、
やらない理由ばかり言ってやりません。
😥
なので、
まずはタスクに期限をつけて
「緊急化」させましょう。
💡
そして、
それを周囲にも宣言することで
チェックしてもらう体制をつくり、
やらざるを得ない状況をつくりだします。
😕
人間自分には甘いので、
期限を決めても自分だけだと
何らかの理由をつけて
「先延ばし」を許してしまいますので、
厳しくチェックしてくれるメンバーに
頼ることがポイントです。
💡
１人で仕事をしているような人であれば、
ぜひコーチをつけるなり、
パートナー的な人がいれば
その人にそういった役割を
お願いするのがよいでしょう。
💡
成果をあげて
周囲から抜け出した評価を得たいなら、
今すぐに
タスクの「ファーストステップ」を
つくり、開始・終了期限を決める作業を
やってください。
💡
この作業自体を
「今日中に」やらなければいけない
「緊急」タスクへ移行できるか
できないかで大きく差がつきます。
➡
明日に延ばしたら
簡単に明後日に延ばします。
そしてドンドン着手からは遠ざかります。
🙁
私もそういうタスクがたまってきたときは、
この動きを実行しています。
😀
ファーストステップができると、
「なあーんだ、結構早めにできそうじゃん」
と分かったりもしますし、
次々進めたいというモードにもなってきます。
😆
当然ながら全体のスケジュールを策定し、
セカンドステップ以降のタスクにも
「開始・終了期限」をつけて、
引き続きメンバーに宣言しながら
進めていきます。
💡
ぜひ今の自分から
「脱却」してみませんか！
😀
本日も最後までお読みいただき、
ありがとうございました。
💡
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